Pensionszusagenverwaltung
Die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten von Zusagen eines Arbeitgebers an seine Beschäftigten machen die Verwaltung aufwendig. Zusätzlich wird durch die häufige Bindung der Zusagen an die Gehaltsentwicklung eine permanente Anpassung der Zusage notwendig. Diese Beitragsanpassungen sind in der Regel nur mit zusätzlichen Neuverträgen umsetzbar. Deshalb werden die Zusagen von Arbeitnehmern oft in mehreren Einzelverträgen verwaltet.
Ein Bestandsführungssystem sieht nur die Einzelvertragsverwaltung vor und kann eine laufende Anwartschaftsverwaltung nicht gewährleisten. Diese wird durch die Einführung einer Pensionszusagenverwaltung mit Hilfe der notwendigen Bündelverarbeitung der Zusagen möglich. Sie ermittelt aus den eingehenden Arbeitgebermeldungen notwendige Anpassungen der einzelnen Zusagen, generiert Auftragslisten und gibt diese im Idealfall zur Dunkelverarbeitung an das Bestandsführungssystem weiter. Die speziellen Anforderungen der einzelnen Durchführungswege werden dabei durch ein entsprechendes Regelwerk abgebildet.
VORTEILE DER PENSIONSZUSAGENVERWALTUNG
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Zusagenänderungen werden als Geschäftsvorfälle in einer Auftragsliste an das Bestandsführungssystem übermittelt.
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Schnittstellen zu bestehenden Systemen stehen zur Verfügung – Inkasso, Exkasso, Briefschreibung, Arbeitgeberportale.
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Die gesamte Historie aller Zusagen wird nachvollziehbar dokumentiert.
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Die Verfassung spezifischer Druckstücke mit Bezug auf die gebündelten Zusagen kann automatisiert werden.
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Der Verwaltungsaufwand wird minimiert – Erhöhung der Effizienz.
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Eine Pensionszusagenverwaltung kann für alle Durchführungswege der bAV genutzt werden.
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Durch die Integration eines Rechenkerns kann die Erstellung von Gutachten ermöglicht werden.
Pensionszusagenverwaltung im Detail
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Bündelverwaltung
Die Pensionszusagenverwaltung bildet direkt die bAV-Vorgänge ab (Dienstaustritt, Wechsel im Konzern, Elternzeit, Versorgungsausgleich etc.)
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Vollhistorisierte Bestandsverwaltung von Zusagen (Anwartschaftsverwaltung)
Die Pensionszusagenverwaltung ermöglicht eine laufende Anwartschaftsverwaltung. Diese ist zwingend notwendig für rechtlich selbständige Versorgungsträger im Versicherungskonzern, wie zum Beispiel Unterstützungskassen und Pensionsfonds.
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Steuerzentrale zwischen AG-Meldung und LV-Bestandsführung
Zentralisierung und Automatisierung von Zusageänderungen von der Meldung des Arbeitgebers via Mail, Telefonat oder Portal bis zur automatisierten Vertragsänderung via Service oder Massentreiber.
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Verarbeitung AG-Meldungen
Leichte manuelle Verarbeitung von Arbeitgebermeldungen durch entsprechende Schnittstellen für Excel-Files.
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bAV Regelwerk
Für die verschiedenen Durchführungswege gibt es ein entsprechendes Regelwerk. Damit werden innerhalb der Pensionszusagenverwaltung die bAV-Vorgänge (Dienstaustritt, Wechsel im Konzern, Elternzeit, Versorgungsausgleich, etc.) abgebildet.
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Anbindung Gutachtenrechenkern
Die automatisierte Erstellung von EStG-, HGB- und PSV-Gutachten für standardisierte Zusagen, wie zum Beispiel GGF-Rückdeckungen, ermöglicht die Einbindung eines bAV-Rechenkerns (zum Beispiel IPM, VSE oder vorhandene Eigenentwicklung).
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Abbildung von Leistungsformeln
Arbeitgeberspezifische Formeln und Staffelungen für Beiträge/Leistungen in Abhängigkeit von Gehalt, Dienstzeit, Position etc. können problemlos eingebunden werden.
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Briefschreibung
Automatische Erstellung bAV-spezifischer Schriftstücke für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Die Briefe können über alle Kanäle, zum Beispiel Portale, E-Mail etc., zur Verfügung gestellt werden.
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Auskunft Zusagen
Durch die Bündelverwaltung der Zusagen sind Auskünfte für Kunden jederzeit und schnell abrufbar.
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Schnittstelle KollektivVertragsVerwaltung
Der Zusagerahmen kann aus dem Kollektivvertrag heraus per Service oder Direktzugriff direkt angelegt werden.
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Versorgungsordnungen
Die Generierung von standardisierten Versorgungswerken mit Änderungshistorie ist möglich.
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Nebenbuch externe Versorgungsträger
Die Gebührenordnungen für die externen Versorgungsträger auf Zusagenebene werden abgebildet.
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Folgesysteme
Die Anbindung an Folgesysteme, wie Partner, FS-CD etc., ist problemlos möglich.
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Prozessautomatisierung
Die passende Servicearchitektur zur Ein-/Anbindung von vorhandenen Prozessengines, wie zum Beispiel Camunda, X4 etc., ist vorhanden.
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Digitalisierung
Mit Hilfe der Pensionszusagenverwaltung wird ein wichtiger Schritt hin zur Digitalisierung des bAV-Bereichs gegangen.